Tecnologías para la generación de negocios (II) Jueves 27 de Octubre de 2011 16:52

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Tecnologías para la generación de negocios (II)
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Desde nuestra última edición, en la que escribí sobre el uso del celular en nuestra industria, ha habido un gran desarrollo en las herramientas digitales disponibles para el contratista. Actualmente, la herramienta digital más destacada es el computador personal tipo tableta.  Aunque se han lanzado al mercado varios de estos computadores, me concentraré en el iPad2.

por Sergio Grado*

Yo tengo un iPad y un iPad2 y los compré hace casi un año.  Cuando salió el iPad2 compré uno y le di el primer iPad a mi esposa.  Tener los dos iPad me da la oportunidad de contarles cuáles aplicaciones funcionan en el iPad.

Si usted ya tiene un iPad puede seguir mis recomendaciones y hasta solicitar las aplicaciones que yo menciono e instalarlas de inmediato. Si todavía no ha adquirido un iPad es posible que después de leer este artículo comprenda algunas de las ventajas que le va a reportar tener uno para volver más productivo su tiempo y, a su vez, ayudarle a ganar más dinero. Al fin de cuentas, el tiempo es oro.

Lo primero que debo decir es que desde que compré mi primer iPad prácticamente deseché la libreta de notas y el portapapeles que solía llevar conmigo. Me he vuelto completamente digital y le voy a mostrar cómo puede hacer usted lo mismo.

En primer lugar, aprendamos un poco sobre el iPad y sus aplicaciones. El iPad es una tableta digital fabricada por Apple, Inc. Su costo es de aproximadamente US$399 por el modelo básico de iPad y US$699 por el modelo básico de iPad2. Y uso la palabra “básico” porque, como sucede con todo lo digital, siempre hay más de un modelo de donde elegir. La diferencia en los modelos es la capacidad de almacenamiento y el hecho de que tenga o no conectividad 3G.

Le recomiendo adquirir un modelo con Wi-Fi + conectividad 3G. Esto significa que va a poder conectarse a Internet desde cualquier lugar donde haya servicio de celular. El Wi-Fi le permitirá conectarse a Internet gratis cuando se encuentre en un lugar público que ofrezca Wi-Fi gratuito.  Este servicio se ofrece en lugares como McDonalds, Starbucks, centros comerciales, edificios de oficinas, etc. Le sugiero que explore distintas opciones en Internet para que adquiera su iPad/iPad2 al mejor precio. 

El iPad es un computador muy delgado y portátil. Es muy liviano y su batería dura todo el día.  Con la reciente mejora del software operativo del iPad2, ya no es necesario tener un computador para usar un iPad, lo cual representa una enorme ventaja. Antes de esta actualización, era necesario conectar el iPad a un equipo de escritorio o a un portátil que estuviera ejecutando iTunes, un software que, a la manera de una estación de transportes, recibe información y la reenvía al iPad.

Los programas que se ejecutan en el iPad se denominan aplicaciones (Apps, en inglés). Muy seguramente habrá escuchado en distintos comerciales y publicaciones la siguiente frase: “existe una aplicación para eso”. Y es precisamente a estas aplicaciones a lo que voy a referirme, ya que son ellas las que dan sentido al iPad. Lo maravilloso de las aplicaciones es que no son costosas, su precio va desde “nada” hasta “US$.99” o “US9.99” por un pago único. Se dará cuenta de que las aplicaciones que menciono son muy económicas. Esto significa una enorme ventaja en comparación con los programas de software que normalmente se compran para un computador, y que pueden costar entre US$29.95 y US$200, y hasta más.

Una diferencia importante entre el iPad y el iPad2 es la cámara. El primer iPad no tenía cámara. Fue gracias a que incluyeron la cámara en el nuevo iPad2 que me decidí a comprarlo. Gran parte del uso que hago del iPad2 tiene que ver con la cámara. Más adelante entenderá por qué.

Cuando digo que me deshice de mi libreta de apuntes, lo digo en serio. Lo primero que me gustó del iPad2 fue que podía escribir en ella usando mi dedo. Así es: no más búsquedas desesperadas de un esfero para anotar un número telefónico o tomar notas. Aunque el iPad2 viene con algunas aplicaciones, busqué en Apple Store las aplicaciones que me permitieran tomar notas.

Hay muchas aplicaciones para la toma de notas, pero las que mejor me han parecido que funcionaban en mi caso son Noteshelf, Penultimate, Notes Plus y PhatPad. Estas cuatro aplicaciones tienen sencillas funciones de escritura. Las cuatro le permiten agregar imágenes a sus notas, lo cual resulta de particular utilidad cuando está reunido por primera vez con un cliente y está tomando notas para diseñar una cotización.

Poder tomar una foto con la cámara incorporada y agregar la imagen en medio de sus notas es una funcionalidad invaluable. Ahora nunca se me pasa ningún detalle. Noteshelf y Notes Plus también le permiten digitar su información. A través de un teclado en pantalla usted puede ingresar texto en sus notas. Estas dos aplicaciones tienen las principales funciones de un programa de procesamiento de texto, una gran ventaja si usted no es muy hábil para escribir con los dedos.

La buena noticia es que también puede adquirir un stylus, una especie de esfero con punta gruesa de goma que le permite escribir en su iPad2, en lugar de usar los dedos. En mi caso, tengo un stylus que también sirve como esfero, así que tengo lo mejor de los dos mundos. Pero supongamos que usted no es la persona más ágil para escribir con los dedos ni tampoco es el mejor digitador del mundo. Si es así, PhatPad es la aplicación que usted necesita. 

Esta aplicación puede convertir un texto desordenado, escrito con los dedos, en un texto. No funciona a la perfección, pero casi. Cuando quiero escribir una nota rápida abro el iPad2 pulso en Noteshelf y uso mi stylus para escribir la información. Si no tengo mi stylus a la mano, simplemente uso los dedos. Debo decir que uso esta aplicación gran parte del tiempo.

La siguiente aplicación que encuentro de gran utilidad es eFax. Esta aplicación me permite recibir y enviar faxes, sin importar en donde me encuentre. Algunas veces un correo electrónico no es suficiente y es necesario enviar o recibir un fax. eFax es un servicio por suscripción. La aplicación es gratis, pero usted debe ser suscriptor del servicio.

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